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- Précision du temps de travail effectif
- Gain de temps dans la gestion des taches RH
- Elimination des tâches administratives (Génération de paies, suivis des congés...)
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Base de données |
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| Comment gérer les employers ?
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Nouvel version de PSI POINT
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Pour faire entrer le personnel de votre société cliquer sur le bouton nouveau de la barre d'outil.
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Notre réseau de revendeurs classiques peut vous aider à acquérir et à installer nos produits.
plus de détail... |
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Remplir les champs matricule, nom, prénom, sexe, date de naissance, lieu de naissance, état civil, adresse, nationalité, tel, fax, privilège de présence, active (les champs marquées en étoile sont obligatoires)
N.B: le champs privilège de présence donne à son utilisateur le privilège de présence même s'il ne se présente pas son pointage sur la pointeuse.
N.B: le champs active prend la valeur non si on veut ignorer le pointage d'un employé même s'il passe pointer sur la pointeuse.
Remplir les champs Id pointeuse, fonction, service, grade, type, groupe horaire, congé hebdomadaire 1, congé hebdomadaire 2, Auto heure supplémentaire, surveillance.
l'identifiant pointeuse est le numéro de l'employé affecté sur le terminal, une fois l'identifiant est donné à cet employé on ne peut le changé, car il est considéré comme un identifiant unique et une clé pour cet employé.
Elle représente la fonction de l'employé. On peut ajouter plusieurs fonction en allant dans le menu ‘'base de données'' puis gestion des fonctions.
Elle représente la direction au quelle appartient l'employé, le choix des directions est très important dans les filtres d'impressions par la suite.
l'ajout d'une direction se fait directement en allant sur le menu base des données puis gestion des directions.
Il représente le service auquel appartient l'employé, le choix des services est très important dans les filtres d'impressions par la suite. Pour chaque direction on peut trouver plusieurs services.
l'ajout d'un service se fait directement en allant sur le menu base des données puis gestion des services.
Il suffit de choisir le grade de chaque employé.
l'ajout d'un grade se fait directement en allant sur le menu base des données puis gestion des grades.
6.Type
Choisir entre le type aléatoire ou périodique.
7.Groupe horaire
Choisir le groupe de travai l correspondant.
8.Congé hebdomadaire 1
choisir le congé hebdomadaire principal pour l'employé (lundi, mardi, mercredi, etc...)
Choisir un deuxième congé hebdomadaire dans la semaine si l'employé possède deux jours de repos.
10.Autorisation des heures supplémentaires
L'autorisation des employés à faire des heures supplémentaires donne droit pour chaque employé à un nombre des heures calculées sur l'écart de son horaire hebdomadaire théorique.
L'employé marqué ‘'surveillant'' doit faire un système de contrôle de rond : c'est le fait de passer pointer sur la pointeuse pour des périodes choisies pour vous même. Le résultat sera affiché dans le menu pointage puis surveillance des employés.
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La gestion des directions nous permet de faire une classification des employés par direction et faire des filtres d'impression sur les états des présences , d'absence , des retards , etc…
Pour ajouter une nouvelle direction, il suffit de cliquer sur ‘'Nouveau'', éditer le code et la désignation, puis cliquer sur ‘'Appliquer''. Pour visualiser les directions ou les imprimer il suffit de cliquer sur ‘'Imprimer''.
Sélectionner une direction pour la supprimer (la suppression d'une direction aux quelles appartiennent des employés est impossible). La modification est toujours possible.
Pour fermer cliquer sur fermer.
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La gestion des services vous permet de créer une organisation selon votre besoin. Et servira, entre autre, par rapport aux filtres nécessaires dans les états des présences , d'absence , des retards , etc…
Les services appartiennent obligatoirement à des directions prédéfinies au départ.
Pour ajouter un nouveau service, ceci doit entrer sous une direction, il suffit de cliquer sur ‘'Nouveau'', éditer le code et la désignation, puis cliquer sur ‘'Appliquer''. Pour visualiser les services ou les imprimer il suffit de cliquer sur ‘'Imprimer''.
Sélectionner un service pour le supprimer (la suppression d'un service aux quelles appartiennent des employés est impossible). La modification est toujours possible.
Pour fermer cliquer sur fermer
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La gestion des grades est une simple base de données des grades.
Pour ajouter un nouveau grade, il suffit de choisir l'échelle demandé, puis l'échelon, puis éditer la désignation du grade, enfin cliquer sur ‘'Affecter''. Pour visualiser les grades ou les imprimer il suffit de cliquer sur ‘'Imprimer''.
Pour ajouter des échelles ou des échelons il suffit d'aller dans gestion des Echelons et gestion des Echelles
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La gestion des échelles est une base de données des échelles existant dans la société.
Pour ajouter un nouveau échelle, éditer la désignation et le code, enfin cliquer sur "Affecter''. Pour visualiser les échelles ou les imprimer il suffit de cliquer sur "Imprimer".
Pour modifier ou supprimer une entrée sélectionner là et appuyer sur supprimer ou modifier
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La gestion des échelons est une base de donnée des échelons existant dans la société.
Pour ajouter un nouveau échelon, éditer la désignation et le code, enfin cliquer sur ‘'Affecter''. Pour visualiser les échelons ou les imprimer il suffit de cliquer sur ‘'Imprimer''.
Pour modifier ou supprimer une entrée sélectionner là et appuyer sur supprimer ou modifier.
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La gestion des fonctions est une base de données des fonctions existantes dans la société.
Pour ajouter des nouvelles fonctions, éditer la désignation et le code, enfin cliquer sur "Affecter". Pour visualiser les fonctions ou les imprimer il suffit de cliquer sur "Imprimer".
Pour modifier ou supprimer une entrée sélectionner là et appuyer sur supprimer ou modifier.
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La gestion des types d'absence est une base de données des types d'absences et les justificatifs reliés.
Pour ajouter un nouveau type d'absence, éditer la désignation et le code, enfin cliquer sur "Affecter". Pour visualiser les types d'absences ou les imprimer il suffit de cliquer sur "Imprimer".
Pour modifier ou supprimer une entrée sélectionner là et appuyer sur supprimer ou modifier.
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