Pour faire entrer le personnel de votre société cliquer sur le bouton nouveau de la barre d'outil.
1. Onglet identification:
Remplir les champs matricule, nom, prénom, sexe, date de naissance, lieu de naissance, état civil, adresse, nationalité, tel, fax, privilège de présence, active (les champs marquées en étoile sont obligatoires)
N.B: le champs privilège de présence donne à son utilisateur le privilège de présence même s'il ne se présente pas son pointage sur la pointeuse.
N.B: le champs active prend la valeur non si on veut ignorer le pointage d'un employé même s'il passe pointer sur la pointeuse.
2. Onglet données pointage
Remplir les champs Id pointeuse, fonction, service, grade, type, groupe horaire, congé hebdomadaire 1, congé hebdomadaire 2, Auto heure supplémentaire, surveillance.
l'identifiant pointeuse est le numéro de l'employé affecté sur le terminal, une fois l'identifiant est donné à cet employé on ne peut le changé, car il est considéré comme un identifiant unique et une clé pour cet employé.
Elle représente la fonction de l'employé. On peut ajouter plusieurs fonction en allant dans le menu ‘'base de données'' puis gestion des fonctions.
Elle représente la direction au quelle appartient l'employé, le choix des directions est très important dans les filtres d'impressions par la suite.
l'ajout d'une direction se fait directement en allant sur le menu base des données puis gestion des directions.
Il représente le service auquel appartient l'employé, le choix des services est très important dans les filtres d'impressions par la suite. Pour chaque direction on peut trouver plusieurs services.
l'ajout d'un service se fait directement en allant sur le menu base des données puis gestion des services.
Il suffit de choisir le grade de chaque employé.
l'ajout d'un grade se fait directement en allant sur le menu base des données puis gestion des grades.
Choisir entre le type aléatoire ou périodique.
Choisir le groupe de travail correspondant.
choisir le congé hebdomadaire principal pour l'employé (lundi, mardi, mercredi, etc...)
Choisir un deuxième congé hebdomadaire dans la semaine si l'employé possède deux jours de repos.
- Autorisation des heures supplémentaires
L'autorisation des employés à faire des heures supplémentaires donne droit pour chaque employé à un nombre des heures calculées sur l'écart de son horaire hebdomadaire théorique.
L'employé marqué ‘'surveillant'' doit faire un système de contrôle de rond : c'est le fait de passer pointer sur la pointeuse pour des périodes choisies pour vous même. Le résultat sera affiché dans le menu pointage puis surveillance des employés.
3. Onglet données de gestion
Remplir les champs N° caisse national de sécurité social, N° compte banque, Banque, Agence, Situation familiale, N° du contrat, Date d'entrée, Date fin du contrat.
Les champs date de début et date fin du contrat vont servir pour nous signaler les contrats en expiration de délai dans l'utilitaire gestion des contrats qui s'affiche au lancement de l'application.
4. Onglet autre…
Cet onglet nous permet de voir des informations complémentaires sur le niveau d'étude, le dernier diplôme, lieu et date de la carte identité nationale, passeport.
Nouveau, Supprimer, Modifier, Appliquer, Annuler, Précédent, Suivant, Imprimer, Chercher.
La barre d'outil des gestion des employés permet de faire les manipulation possible sur une base de donnée.
1. Nouveau: Déjà traitée (voir haut de cette page)
2. Supprimer: Pour supprimer un employé appuyer sur le bouton chercher.
Faire une recherche par votre critère de choix exp: nom, prénom, matricule, Id pointeuse,...
Sélectionner l'employé. En double cliquant : vous retrouvez sa fiche qui peut être supprimé ou modifier
3. Modifier: Pour modifier les informations d'une fiche.
4. Appliquer: Pour appliquer les nouvelles données d'une fiche.
5. Annuler: Pour annuler les modifications.
6. Précédent/Suivant: Pour naviguer en mode fiche.
7. Imprimer: Pour imprimer la liste des employés.
8. Chercher: Pour faire une recherche.
9. Fermer
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