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- Précision du temps de travail effectif
- Gain de temps dans la gestion des tâches RH
- Elimination des tâches administratives (Génération de paies, suivis des congés...)
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Paramètres et outils |
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| Nouvelle version de PSI POINT |
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Pour sélectionner votre base de donnée cliquer sur le carreau à droite du champ base de données puis appuyer sur ok.
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Pour connecter sur la nouvelle base de donnée fermer et redémarrer votre application.
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Notre réseau de revendeurs classiques peut vous aider à acquérir et à installer nos produits.
plus de détail. |
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Cette interface permet de configurer la machine de pointage : son adresse IP, son nom, et son numéro. PSI POINT V3.3, permet de gérer plusieurs machines de pointage et leur type de connexion. Chaque machine doit être identifiée d'une façon unique : @IP, NOM et numéro. La correction de la date d'une des pointeuses se fait à distance en appuyant sur le bouton associé. L'ajout, La modification ou la suppression sont associés chacun à un bouton spécifique.
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Pour ajouter une pointeuse remplir les champs nom du machine et adresse IP (les champs de votre adresse doivent correspondre à l'adressage de votre réseau. Appuyer sur le bouton ajouter pour ajouter votre nouvelle pointeuse.
Pour modifier, supprimer, une pointeuse sélectionner la machine en question, faire entrer les nouveaux paramètres et appuyer sur le bouton correspondant.
Une correction de l'horaire du terminal est possible en cliquant sur la touche correction date pointeuse.
Toute les modifications ne seront prise en question que si vous redémarrez votre logiciel.
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Comme son nom l'indique cette fenêtre permet de paramétrer les informations de la société dans les entêtes des imprimées.
L'onglet responsable indique le nom du responsable.
L'onglet Import/export indique les chemins des fichiers d'import. Les fichiers d'imports ce sont des fichiers textes établit par le module d'import après l'extraction des informations du terminales il servent comme outils de sauvegarde de toutes les évènements réalisés sur la pointeuse.
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La gestion des paramètre de pointage doit faire l'objet d'une grande attention, les paramètres à entrer vont servir dans les calcules des horaires de travail.
La tolérance de retard est un intervalle de temps calculé à l'entrée et qui donne droit à l'employé de se présenter à son travail sans dépasser le seuil indiqué, chaque évènement qui dépasse le seuil de retard pénalise l'employé en le figurant dans la liste des retardataires ( état des retard )
- Tolérance de retard anticipé
La tolérance de départ anticipé est un intervalle calculé à la sortie et qui donne droit à l'employé de quitter son travail sans qu'il dépasse ce seuil, le non respect de cette condition donne automatiquement sanction à l'employé en l'affectant dans la liste des employées quittant leur travail avant l'horaire prescrit ( état des départs anticipés )
- Intervalle de temps de sortie
L'intervalle de temps de sortie est un seuil à partir de lequel les heures supplémentaires sont prises en compte.
- Intervalle de temps d'entée
L'intervalle de temps d'entrée est un seuil à partir de lequel les heures supplémentaire sont prises en compte.
Le temps maximum de travail est un paramètre essentiel qui sert à traiter les anomalies: une entrée est suivie par une sortie tant que l'instruction d'après vient avant le temps de travail maximum, dépassant ce seuil l'instruction d'après est considérée comme entrée.
Le temps minimum de travail est un paramètre qui sert à traiter les anomalies enregistrées sur le terminal: une entrée est suivie d'une sorties que lorsque la sortie vient de dépasser le seuil minimum de travail.
C'est un paramètre qui sert à appliquer des arrondissements sur les événements d'entrées enregistrés, on peut appliquer des intervalles de 0, 5, 10, 15, 30, 60 à votre méthode de calcul, l'application d'un arrondissement de 30 min nous permet d'avoirs des temps de travail arrondie à 0 0,5 1 1,5 2 etc…
Les arrondissements d'entrée se calcul sur la borne supérieure de votre intervalle choisie.
De même principe que les arrondissements d'entrée les arrondissements de sortie s'applique aux événements enregistrés sur les sorties, la borne d'arrondissement prise en compte est la borne inférieure de votre intervalle.
- Arrondissement hors calendrier
C'est l'arrondissement le plus général : dans ce cas, cet arrondissement s'applique aux employés qui poinçonnent hors leurs calendriers. Ceci permettra de suivre les arrondissement même hors les heures normales de travail.
- Arrondissement sur résultat
Elle vous donne la possibilité de faire des arrondissements sur les résultats calculés dans les ré cap, ainsi le cumul des heures de travails calculés sera arrondi selon la méthode de calcul souhaité.
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Cliquer sur nouveau pour créer un nouvel utilisateur. Le champ groupe donne droit à plusieurs option d'accès
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Il faut procéder à faire des sauvegardes à chaque fois que la base de données présente des dépassements de capacité, ou faire des sauvegardes des exercices précédents.
Pour ce faire, Remplir le champ nom de la copie (après avoir choisi votre emplacement). Choisir entre les deux options oui et non afin d'initialiser la base ou non.
Annuler c'est pour annuler la sauvegarde.
Attention: Si vous initialisez la base de données, la liste des employés et les calendriers seront remis à zéro.
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