• Précision du temps de travail effectif
  • Gain de temps dans la gestion des tâches RH
  • Elimination des tâches administratives (Génération de paies, suivis des congés...)
  • Suivis en temps réel
  • Rapports d'activités
  • Planning des effectifs
Pointage
 
 
 

 


Nouvelle version de PSI POINT.

 
 

Pour ajouter un jour férié, sélectionner la date exacte, remplir la désignation, marquer la durée en heures (à calculer dans les Re-caps) et mentionner enfin, si ce jour à ajouter est chromé payé ou non.Cliquez sur ajouter pour valider la saisie.

 
     
 

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cette interface nous permet de contrôler le nombre d'évènements effectués par le gardien (le gardien est affecté dans le menu gestion des employés l'onglet données pointage) sur la pointeuse.

Choisisez l'employé gardien, entrer deux dates avec deux horaires différentes, appuyez sur calculer et visualisez le nombre d'évènements effectuer par le gardien.

   
 
   
 

Comment corriger le pointage?

 

Cette fenêtre vous permet de faire toutes les corrections nécessaires sur les pointages réalisé entre des périodes spécifiques ou pour des personnes.Sélectionnez les dates de votre intervalle et appuyez sur appliquer filtre.

 
 

Plusieurs corrections sont permises :
1.
correction effectuée sur des présents
Pour modifier l'entrée/sortie de l'employé il suffit de le sélectionner en cliquant deux fois sur l'affichage à gauche, la fenêtre de correction apparaît.

Pour une simple modification d'entrée sortie faire choisir la date de pointage à corrigé, entrez l'horaire d'entrée, ainsi que l'horaire de la sortie, mentionner s'il existe un retard, indiquez s'il y a une pause, remplissez les champs heure d'entrée réel, et sortie réel ( horaire du calendrier ). Appuyez sur modifier : les nouvelles informations seront prisent en considération.

2. correction effectuée sur des Absents
Pour modifier l'absence de l'employé, il suffit de le sélectionner en cliquant deux fois sur l'affichage à gauche, la fenêtre de correction apparaît.

il est indispensable de choisir entre trois types de correction :

L'employé est présent dans cette journée : si vous procédez à ce type de correction, l'employé devient présent et prend par défaut des valeurs nulles pour la date d'entrée et celle de sortie, en ce qui concerne la correction de ses valeurs de présence il faut aller dans la correction des présents.

L'employé est autorisé dans cette journée : si vous sélectionnez ce type de correction, le champ autorisation d'absence s'ouvre et vous procéder au choix existant (pour ajouter d'autre type d'autorisation d'absence aller dans gestion des types d'absence ).

Modifier le congé de l'employé : Ce type de correction vous permet de modifier l'absence en congé, on peut choisir le type de congé qu'on veut affecter dans le champs congé (pour ajouter des nouveaux congés aller dans gestion des types de congé ).

Remarque : les corrections effectuées sur ces informations seront enregistrées dans l'utilitaire gestion des corrections pointage.

Pour ajouter une ligne de pointage faites entrer les informations à ajouter et appuyez sur ajouter.

Pour supprimer une ligne de pointage appuyez sur supprimer.

Pour les autorisations d'absence cocher autorisation d'absence, entrer les horaires de début de l'autorisation et la fin, choisissez le type de l'autorisation d'absence, et appuyez sur modifier.

     
    Comment traiter les anomalies?
     
   

Cette fenêtre permet de visualiser, et de corriger des anomalies de pointage commis par les employés dans une période bien définie. Une correction des anomalies est possible, en double cliquant sur la ligne souhaitée.

Entrer les dates de pointage exact, indiquer la pause si elle existe et entrer l'heure d'entrée et de sortie réelle ( du calendrier ).

     
   
     
   

Les autorisations d'absence doivent être marquées dans cet utilitaire pour en prendre compte dans les traitements des présences/absences.

Sélectionner l'employé à autoriser en cliquant sur le carreau à droite du champ employé.

Faire entrer soit le matricule, nom ou prénom, sélectionner l'employé dans le champ texte d'en bas et cliquer sur valider.

Choisir la désignation de l'autorisation dans le champ type d'autorisation d'absence , entrer la date de l'autorisation, la séance, et enfin l'heure début et l'heure fin.

Appuyer sur ajouter.

Pour supprimer une entrée : sélectionnez là et appuyez sur supprimer.

     
   
     
   

Le gestionnaire des heures supplémentaires est un module de calcul qui se base sur un taux horaire fixé par l'utilisateur et un régime de calcul.

Deux régimes se présentent :

Régime 25/50 : ce régime prend en compte les heures effectués au-delà du taux horaires et les partage en : heures majorées à 25% (les huit premières heures), heures majorées à 50% (au-delà de 8 heures)

Exemple:

Un employé travaillant 45 heures par semaine, si on choisi un taux horaire de 39, les 6 heures d'après seront classées en heures majorées à 25%.

Un employé travaillant 49 heures par semaine, si on choisi un taux horaire de 39, les 10 heures d'après seront classées en 8 heures majorées à 25%, et 2 heures majorées à 50%.

Régime 75 toutes les heures supérieures au taux horaire sont majorées à 75%.

Exemple:

Un employé travaillant 45 heures par semaine, si on choisi un taux horaire de 39, les 6 heures d'après seront classées en heures majorées à 75%.

Un employé travaillant 49 heures par semaine, si on choisi un taux horaire de 39, les 10 heures d'après seront classées en heures majorées à 75%.

Pour lancer les calculs il suffit de remplir les champs taux horaires et cocher la semaine correspondante puis appuyer sur calculer, le processus de calcul se déclanche alors et nous donne les résultats d'après nos choix de régime.

     
   
     
   

PourLe récap mensuel est un gestionnaire de calcul qui, entre deux dates, fait le cumul des heures, ainsi prépare la tâche qui précède le calcul de paie.

Mentionner les dates entre les quelles vous voulez calculer votre ré cap, mentionner le taux théorique horaire du mois (il représente le cumul des heures normaux du mois) et appuyer sur calculer.

Les fenêtres calcul des heures supplémentaires et correction d'anomalie s'affiche, pour corriger des anomalies existantes aller dans correction des anomalies. Pour calculer les heures supplémentaires aller dans ré cap des heures supplémentaires, il faut mentionner qu'une anomalie dans une journée sanctionne son propriétaire et la journée ne sera pas prise en compte dans le cumul du mois.

Le Récapitulatif mensuel vous permet de suivre l'état global du pointage tout au long d'un mois (ou une période quelconque). Cette interface contient un calcul complet résumant.

  • Nombre de jours travaillés pendant la période spécifiée.
  • Nombre de jours fériés,
  • Nombre de jours fériés travaillés,
  • Nombre d'absences non justifiées,
  • Nombre d'absences justifiées,
  • Nombre de retard et enfin,
  • Nombre d'anomalies enregistrées pendant la période spécifiée.
     
   
     
   

Cet utilitaire permet à l'utilisateur du logiciel de voir toutes les corrections apportées aux événements importés de la pointeuse. Cette gestion mentionne les éventements effectués, les corrections apportés et les utilisateurs qui ont procédés à faire ces modifications.

   

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